Dateien

Dateien#

Die Dateien-Funktion ermöglicht es dir, Dokumente zentral zu speichern, zu teilen und zu organisieren, wodurch der Zugriff auf wichtige Informationen für alle im Team vereinfacht wird.

Dateien hochladen#

1. Gehe zum Bereich "Dateien".

2. Klicke auf "Hochladen" oder nutze Drag & Drop.

3. Wähle die Datei(en) aus, die du hochladen möchtest.

Ordnerstruktur erstellen#

1. Klicke im Dateienbereich auf "Neuer Ordner".

2. Gib einen Namen für den Ordner ein.

3. Erstelle bei Bedarf weitere Unterordner, um eine sinnvolle Struktur aufzubauen.

Dateien teilen#

1. Wähle die Datei aus, die du teilen möchtest.

2. Klicke auf "Teilen" oder das Teilen-Symbol.

3. Wähle aus, mit wem du die Datei teilen möchtest:

   • Mit einzelnen Kollegen

   • Mit einer Gruppe

   • Als Link (mit verschiedenen Berechtigungsoptionen)

Dateiberechtigungen verwalten#

• Du kannst für jede Datei oder jeden Ordner festlegen, wer darauf zugreifen darf.

• Verfügbare Berechtigungsstufen:

  • Ansehen: Nur Leserechte

  • Bearbeiten: Lesen und Ändern der Datei

  • Verwalten: Vollständige Kontrolle, einschließlich Teilen und Löschen

Dateiversionen#

• Bei Dateien, die häufig aktualisiert werden, kannst du frühere Versionen einsehen und bei Bedarf wiederherstellen.

• Klicke dazu auf "Versionen anzeigen" in den Dateioptionen.