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Kibi Connect
Handbuch Kibi Connect

Kollegen

Aktualisiert am Lesezeit: 2 Min.

Auf dieser Seite

Kollegen#

Der Bereich "Kollegen" ermöglicht es dir, alle Mitarbeitenden auf einen Blick zu sehen und schnell in Kontakt zu treten.

Kollegenübersicht#

  • In der Kollegenübersicht findest du alle Mitarbeitenden deines Unternehmens.

  • Du kannst nach Kollegen suchen oder Filter anwenden, um gezielt Personen zu finden.

Kollegenprofil ansehen#

  • Klick auf einen Kollegen, um sein Profil mit allen hinterlegten Informationen anzusehen.

  • Im Profil findest du Kontaktdaten, Position, Abteilung und weitere Informationen.

Kontaktaufnahme#

  • Über das Profil eines Kollegen kannst du direkt:

    • Einen Chat starten

    • Eine E-Mail senden (wenn eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist)

    • Anrufen – startet einen Anruf über Kibi Meet, die Videokonferenzlösung von Kibi Connect (sofern Anrufe auf eurer Plattform freigeschaltet sind)

Eigenes Profil verwalten#

  1. Klick auf dein Profilbild oder deinen Namen.

  2. Wähle "Profil bearbeiten".

  3. Aktualisiere deine Informationen wie Profilbild, Kontaktdaten oder persönliche Informationen.

  4. Speichere deine Änderungen.

Mitarbeitende anlegen (für Administratoren)#

1–20 Mitarbeitende:

  1. Geh auf den Menüpunkt "Kollegen" und dann auf "Erstellen".

  2. Trag alle relevanten Daten ein:

    • Basisinformationen (Name, Position)

    • Login-Daten (E-Mail-Adresse, Passwort)

    • Rollenzuweisung

    • Optional: Kontaktdaten, Benachrichtigungseinstellungen, private Informationen

Mehr als 20 Mitarbeitende:

  • Bei einer höheren Anzahl an Mitarbeitenden kannst du für den Erstimport eine Liste mit den Daten zukommen lassen, die dann automatisch in deinem Kibi Connect Mandanten eingepflegt werden.

Mitarbeitende einladen#

Mitarbeitende am PC:

  1. Geh in der Kollegenansicht auf die drei Punkte neben dem Namen.

  2. Klick auf "Copy Magic Link".

  3. Füge diesen Link in eine E-Mail an den Mitarbeitenden ein.

Mitarbeitende ohne PC:

  1. Geh in der Kollegenansicht auf die drei Punkte neben dem Namen.

  2. Klick auf "Lade Magic Link PDF herunter".

  3. Stell den QR-Code den Mitarbeitenden zur Verfügung.

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