WebDAV bindet die Dateien Ihrer Kibi-Plattform als Netzlaufwerk in Ihr Betriebssystem ein. Dateien lassen sich direkt in Word, Pages, Excel, PDF-Readern oder anderen Anwendungen öffnen, bearbeiten und speichern — ohne manuellen Download und erneuten Upload. Das Modell entspricht dem von OneDrive oder Nextcloud: Speichern in der Anwendung landet sofort in Ihren Kibi-Dateien, inklusive vollständiger Versionshistorie.

Wann ist WebDAV die richtige Wahl?

• Tablets oder Geräte ohne installierte Kibi-Plattform (z. B. iPad mit iOS-Dateien-App)

• Mitarbeitende, die täglich Word-, Pages-, Excel- oder PDF-Dateien bearbeiten und den Aufwand durch Downloads und Re-Uploads vermeiden möchten

• BYOD-Geräte und externe Geräte, die nicht für eine App-Installation freigegeben sind

Voraussetzungen

• Admin-Freischaltung: In der Plattform muss Ihr Administrator WebDAV aktiviert haben: Erweiterte Einstellungen → REST API → „WebDAV-Zugriff aktivieren“

• TLS-Verbindung: Die Plattform muss über HTTPS erreichbar sein. Ein Mount über http:// ist nicht möglich.

Platzhalter-Hinweis: Screenshot „Plattform-Einstellung: WebDAV-Zugriff aktivieren“ (Quelle: docs/screenshots/webdav/tenant-setting-webdav-enable.png) — wird nachgeliefert.

Verbindungsdaten anlegen

Jede WebDAV-Verbindung ist an ein persönliches Geräte-Token gebunden. Das Token kann jederzeit einzeln widerrufen werden, ohne andere Geräte zu beeinträchtigen.

1. Melden Sie sich in der Kibi-Plattform an und öffnen Sie IhrPersönliches Profil(Profilbild oben rechts → Profil).

2. Wechseln Sie zum ReiterMeine Geräte.

3. Klicken Sie aufWebDAV-Verbindung anlegen.

4. Im Dialog werdenURL,Benutzername(Ihre E-Mail-Adresse) undPasswort(das Token im Formatkbc_…) angezeigt.

Platzhalter-Hinweis: Screenshot „Meine Geräte mit WebDAV-Verbindung anlegen-Schaltfläche“ (Quelle: docs/screenshots/webdav/meine-geräte-webdav-button.png) — wird nachgeliefert.

Platzhalter-Hinweis: Screenshot „Credentials-Modal mit URL, Benutzername und Passwort“ (Quelle: docs/screenshots/webdav/credentials-modal.png) — wird nachgeliefert.

Einrichtung pro Betriebssystem

iPad und iPhone (Dateien-App, iOS 13 und neuer)

1. Öffnen Sie die Dateien-App und tippen Sie unten auf "Durchsuchen".

2. Tippen Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü.

3. Wählen Sie „Mit Server verbinden“.

4. Geben Sie die WebDAV-URL ein (Format:https://<tenant>.kibi.de/webdav/) und tippen Sie auf „Weiter“.

5. Wählen Sie „Registrierter Nutzer“ und geben Sie Benutzername (E-Mail) und Passwort (Token) ein.

6. Bestätigen Sie mit „Weiter“. Ihre Kibi-Dateien erscheinen unter "Durchsuchen → Freigaben".

Platzhalter-Hinweis: Screenshot iOS-Dateien-App „Mit Server verbinden“ (Quelle: docs/screenshots/webdav/ios-connect-to-server.png) — wird nachgeliefert.

macOS Finder

1. Öffnen Sie denFinder und wählen Sie im MenüGehe zu → Mit Server verbinden…(Tastaturkürzel: ⌘K).

2. Geben Sie die WebDAV-URL ein:https://<tenant>.kibi.de/webdav/

3. Klicken Sie auf „Verbinden“.

4. Wählen Sie „Als registrierter Nutzer verbinden“ und geben Sie Benutzername und Passwort ein.

5. Das Netzlaufwerk erscheint im Finder unter „Orte“.

Windows 10 und 11 (Explorer)

1. Öffnen Sie denWindows-Explorer und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Dieser PC“.

2. Wählen Sie „Netzlaufwerk verbinden…“.

3. Geben Sie die WebDAV-URL ein:https://<tenant>.kibi.de/webdav/

4. Aktivieren Sie „Verbindung mit anderen Anmeldeinformationen herstellen“.

5. Geben Sie Benutzername (E-Mail) und Passwort (Token) ein.

Android

Android verfügt über keinen integrierten WebDAV-Client. Nutzen Sie einen WebDAV-fähigen Dateimanager, zum BeispielFX File Explorer oderFiles by Google(mit WebDAV-Add-on). Legen Sie dort eine neue Serververbindung vom Typ "WebDAV" mit der URL, Ihrer E-Mail-Adresse und dem Token an.

Was funktioniert

• Datei direkt aus einer Drittanwendung („Öffnen mit“) bearbeiten und speichern — die neue Version wird automatisch in Ihren Kibi-Dateien gespeichert.

• Datei sperren, während sie bearbeitet wird (Locking) — andere Mitarbeitende sehen die Datei als gesperrt.

• Die Plattform legt bei jedem Zurückspeichern automatisch eine neue Version der Datei an, sodass der alte Stand bei Bedarf wiederhergestellt werden kann.

• Ordner anlegen, Dateien umbenennen und verschieben.

• Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Geräte auf dieselben Dateien.

Was nicht funktioniert

• Kein Offline-Cache: WebDAV überträgt Dateien beim Öffnen vollständig. Ohne Netzverbindung ist kein Zugriff möglich. Für Offline-Fähigkeit ist die native Plattform-App vorgesehen.

• Keine Echtzeit-Benachrichtigungen: Sie werden nicht automatisch informiert, wenn eine andere Person eine Datei ändert.

• Große Dateien benötigen Zeit: Bei Dateien über 50 MB kann das Speichern einige Sekunden dauern — die Datei wird vollständig übertragen. Das ist normales Verhalten.

• Kein Zugriff auf Dateien im Stammverzeichnis: Dateien müssen in mindestens einem Ordner liegen, um über WebDAV erreichbar zu sein.

Sicherheit und Token-Verwaltung

• Legen Sie für jedes Gerät eine eigene WebDAV-Verbindung an. Bei Verlust oder Diebstahl eines Geräts können Sie das zugehörige Token gezielt widerrufen, ohne andere Verbindungen zu beeinträchtigen.

• Token widerrufen: Unter „Persönliches Profil → Meine Geräte“ können Sie jede Verbindung einzeln entfernen. Der Zugriff wird sofort gesperrt.

• Bei Verdacht auf Missbrauch: Token sofort entziehen und eine neue Verbindung anlegen.

• Das Token gewährt ausschließlich Zugriff auf die Dateien der Plattform — nicht auf andere Plattform-Bereiche.