Die MCP-Schnittstelle verbindet externe KI-Assistenten wie Claude, ChatGPT oder Copilot mit Ihrer Kibi-Connect-Plattform — und erweitert Kai, den integrierten KI-Assistenten, um Werkzeuge aus Diensten, denen Sie bereits vertrauen. Dieser Bereich steht ausschließlich Systemadministratoren zur Verfügung.

Was ist MCP?

Das Model Context Protocol (MCP) ist ein offener Standard, mit dem KI-Assistenten standardisiert auf externe Systeme zugreifen. Kibi Connect nutzt MCP in zwei Richtungen:

• Externe Assistenten auf Ihrer Plattform: Assistenten wie Claude (Anthropic), ChatGPT (OpenAI) oder Copilot (Microsoft) greifen im Namen einer angemeldeten Person auf freigegebene Inhalte zu — zum Beispiel Wiki-Seiten, Aufgaben oder Kalendereinträge. Der Zugriff ist auf die Rechte der jeweiligen Person begrenzt und erfordert deren ausdrückliche Zustimmung.

• Kai mit externen Werkzeugen: Kai, der integrierte KI-Assistent, kann über externe MCP-Server zusätzliche Werkzeuge nutzen — etwa um Daten aus einem ERP- oder CRM-System abzurufen, n8n-Automationen anzustoßen oder Dienste wie Notion einzubeziehen, ohne dass Mitarbeitende die Plattform verlassen.

Voraussetzungen

Die MCP-Funktionen werden von Weslink pro Plattform freigeschaltet. Wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner bei Weslink, wenn Sie MCP aktivieren möchten.

Nach der Freischaltung finden Systemadministratoren alle Einstellungen unter: Administration → obere KI-Leiste → Tab „MCP‘

Externe KI-Assistenten zugreifen lassen

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie externen Assistenten wie Claude, ChatGPT oder Copilot den Zugriff auf Ihre Plattform ermöglichen. Die entsprechenden Einstellungen befinden sich im Unter-Tab „Zugriff (eingehend)“ innerhalb des MCP-Tabs.

MCP-Zugriff aktivieren

1. Öffnen Sie Administration → obere KI-Leiste → Tab „MCP‘ → Unter-Tab „Zugriff (eingehend)‘.

2. Aktivieren Sie den Schalter MCP-Zugriff aktivieren.

3. Wählen Sie unter Tool-Freigabe die konkreten Werkzeuge (Tools) aus, die externe Assistenten nutzen dürfen — zum Beispiel searchWiki oder createTask. Ein „Alle“-Haken erlaubt das bequeme An- oder Abwählen aller Werkzeuge auf einmal. Sind alle gewählt, gelten auch künftig neu hinzukommende Tools automatisch als freigegeben.

4. Die angezeigte Verbindungs-URL tragen Ihre Mitarbeitenden in den jeweiligen Assistenten ein. Sie bleibt konstant — Mitarbeitende müssen die URL nur einmal hinterlegen.

Assistenten verbinden (Anleitung für Mitarbeitende)

Jede Person verbindet den Assistenten selbst mit ihrem eigenen Konto. Teilen Sie Ihren Mitarbeitenden die Verbindungs-URL sowie die folgende Anleitung mit:

• Claude (Anthropic): Einstellungen → Connectors → Custom Connector → URL einfügen.

• ChatGPT (OpenAI): Einstellungen → Connected apps → Neue Integration → URL einfügen.

• Copilot (Microsoft): Copilot Studio → Connector hinzufügen → MCP → URL einfügen.

Nach dem Eintragen der URL leitet der Assistent zur Anmeldeseite Ihrer Plattform weiter. Nach der Anmeldung erscheint eine Zustimmungsseite, auf der die beantragten Werkzeuge sowie das Weiterleitungsziel (z. B. claude.ai) angezeigt werden. Werkzeuge, die die Administration nicht freigegeben hat, sind dort ausgegraut und mit dem Hinweis „von Ihrer Administration gesperrt“ gekennzeichnet. Erst nach Bestätigung erhält der Assistent Zugriff.

Eingehende Verbindungen verwalten und widerrufen

Im Unter-Tab Eingehende Verbindungen sehen Systemadministratoren alle aktiven Verbindungen der Plattform. Für jede Verbindung sind angezeigt: Weiterleitungsdomain, aktive Zugriffe, „Genutzt von“ (in wessen Namen die Verbindung läuft) und „Letzter Zugriff“.

Der Widerruf ist direkt in der Zeile möglich. Ein Klick auf Widerrufen beendet den Zugriff des jeweiligen Assistenten sofort und macht alle laufenden Zugriffe dieser Verbindung ungültig. Der Assistent muss anschließend neu verbunden werden.

Kai mit externen Werkzeugen erweitern

Externe MCP-Server stellen Kai zusätzliche Werkzeuge zur Verfügung. Kai kann damit zum Beispiel Einträge aus Ihrem ERP- oder CRM-System abrufen, n8n-Automationen anstoßen, IoT-Schnittstellen abfragen oder Dienste wie Notion einbeziehen — ohne dass Mitarbeitende die Plattform verlassen. Alle Einstellungen befinden sich im Unter-Tab „Ausgehende Verbindungen“.

Externen MCP-Server anlegen

1. Öffnen Sie Administration → obere KI-Leiste → Tab „MCP‘ → Unter-Tab „Ausgehende Verbindungen‘.

2. Klicken Sie auf Neuer Server — ein Seitenfenster öffnet sich, in dem Sie den Server anlegen und bearbeiten.

3. Tragen Sie die folgenden Felder ein:

Nach dem Speichern ruft die Plattform die verfügbaren Werkzeuge automatisch vom Server ab und zeigt sie im Seitenfenster an.

Bei OAuth-basierten Diensten erscheint nach dem Speichern die Aktion Verbinden. Klicken Sie darauf, um die Autorisierung beim jeweiligen Anbieter abzuschließen — Sie werden dazu weitergeleitet.

Zustimmung vor Werkzeugnutzung

Für einzelne Werkzeuge können Sie festlegen, dass Kai vor jeder Nutzung erst die Bestätigung der anfragenden Person im Chat einholt. Alle übrigen Werkzeuge stehen Kai ohne Rückfrage zur Verfügung (Standard).

Aktivieren Sie dazu in der Werkzeugliste die Option Vor Nutzung nachfragen beim gewünschten Werkzeug.

Zugriff auf Rollen, Gruppen oder Personen beschränken

Über die Option Zugriff beschränken legen Sie fest, wer die Werkzeuge dieses Servers über Kai nutzen darf. Mögliche Einschränkungen:

• Rollen (z. B. nur Systemadministratoren)

• Gruppen

• Einzelne Personen

Nutzung im Chat

Sobald ein externer MCP-Server eingerichtet ist, stehen seine Werkzeuge Kai im Chat automatisch zur Verfügung. Wenn Kai ein externes Werkzeug einsetzt, wird das im Chat sichtbar gemacht — damit ist nachvollziehbar, welche Dienste in eine Antwort eingeflossen sind.

Häufige Fragen