MCP-Schnittstelle: KI-Assistenten verbinden
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Über die MCP-Schnittstelle verbinden Mitarbeitende externe KI-Assistenten wie Claude, ChatGPT oder Copilot mit deiner Plattform. Der Assistent handelt dabei immer im Namen der Person und mit genau ihren Rechten. Umgekehrt kann Kai, der KI-Assistent der Plattform, Werkzeuge externer Dienste nutzen.
Info
Neu seit Version 6.32 (30.09.2026): Der MCP-Server steht in jeder Organisation zur Verfügung und ist standardmäßig eingeschaltet. Es gibt nur noch einen Schalter; die frühere Auswahl einzelner Werkzeuge (Tool-Freigabe) entfällt. Die Einstellungen liegen jetzt unter Administration → Integrationen → MCP-Server.
Was ist MCP?#
Das Model Context Protocol (MCP) ist ein offener Standard, über den KI-Assistenten auf andere Systeme zugreifen. Kibi Connect nutzt ihn in zwei Richtungen:
Externe Assistenten auf deiner Plattform
Claude, ChatGPT, Copilot und andere Programme lesen Inhalte und handeln im Namen einer angemeldeten Person – zum Beispiel Wiki-Seiten suchen, Aufgaben anlegen oder Termine eintragen.
Kai mit externen Werkzeugen
Kai nutzt Werkzeuge externer MCP-Server, etwa aus deinem ERP- oder CRM-System, aus n8n oder Notion, ohne dass Mitarbeitende die Plattform verlassen.
Externe KI-Assistenten zugreifen lassen#
Der MCP-Server in der Administration#
Öffne Administration → Integrationen → MCP-Server.
Der Schalter MCP-Zugriff aktivieren ist standardmäßig an. Ausgeschaltet verlieren alle verbundenen Assistenten sofort den Zugriff.
Gib deinen Mitarbeitenden die Verbindungs-URL weiter. Unter Anleitung für KI-Assistenten findest du einen fertigen Text, den Mitarbeitende in ihren KI-Chat einfügen können – er führt Schritt für Schritt durch die Verbindung.
Den Schalter findest du auch auf der Karte „MCP-Server“ unter Integrationen → Übersicht. Die Seite sehen und ändern nur System-Admins.
Warnung
Welche Werkzeuge ein Assistent nutzen kann, legen keine Einstellungen am MCP-Server fest, sondern drei Dinge: ob der MCP-Server eingeschaltet ist, welche Module auf deiner Plattform aktiv sind und welche Rechte die angemeldete Person hat. Ein externer Assistent sieht und tut nie mehr, als die Person selbst in der Plattform darf.
Assistenten verbinden (Anleitung für Mitarbeitende)#
Es gibt keinen API-Schlüssel und kein Passwort, das weitergegeben werden muss. Jede Person verbindet ihren Assistenten selbst:
Die Verbindungs-URL im KI-Assistenten eintragen – bei Claude zum Beispiel unter Einstellungen → Connectors → Benutzerdefinierten Connector hinzufügen.
Der Assistent öffnet ein Browserfenster mit der Anmeldeseite deiner Plattform.
Die Person meldet sich an und bestätigt auf der Zustimmungsseite mit „Zugriff erlauben“. Die Seite nennt, was der Assistent lesen und in ihrem Namen tun kann, und wohin danach weitergeleitet wird.
Fertig: Der Assistent arbeitet ab jetzt im Namen dieser Person. Der Zugang gilt 365 Tage.
Protokoll und Widerruf#
Protokoll
Jeder Aufruf eines externen Assistenten wird protokolliert.
Verbundene Clients
Die Liste „MCP-Verbindungen“ auf der Seite MCP-Server zeigt je Verbindung das Weiterleitungsziel, die aktiven Zugriffe, in wessen Namen sie genutzt wird und den letzten Zugriff.
Widerrufen
Beendet den Zugriff einer Verbindung sofort, alle ihre Zugriffe werden ungültig. Der Assistent muss danach neu verbunden werden.
Kai mit externen Werkzeugen erweitern#
Externe MCP-Server bindest du als Verbindung an: Administration → Integrationen → Drittsysteme, Reiter Konnektoren.
Klick auf Verbindung anlegen und wähle als Art MCP-Server (Werkzeuge für Kai).
Trag Name, Server-URL (nur https) und die Anmeldung ein: Keine, Bearer-Token oder OAuth. Bei OAuth speicherst du zuerst Client-ID, Client-Secret und Berechtigungen und meldest dich dann über „Verbinden“ einmal beim Anbieter an.
Rufe mit Werkzeuge abrufen ab, was der Server anbietet.
Lege fest, wer die Werkzeuge nutzen darf (Rollen, Gruppen oder Personen – ohne Auswahl alle, die Kai nutzen dürfen) und bei welchen Werkzeugen Kai vorher im Chat nachfragt. Hake alles an, was etwas verändert oder versendet.
Mit Persönliche Konnektoren erlauben dürfen Mitarbeitende zusätzlich eigene MCP-Server nur für sich an Kai anbinden. Solche Verbindungen sieht nur die jeweilige Person.
Warnung
Datenschutz: Anfragen an externe MCP-Server verlassen deine Plattform. Binde nur Dienste an, denen du und deine Mitarbeitenden vertraut. Jede Werkzeugnutzung wird protokolliert, und im Chat ist sichtbar, wenn Kai ein externes Werkzeug einsetzt.
Häufige Fragen#
Welche Daten sieht ein externer KI-Assistent?
Nur, was die angemeldete Person selbst sehen darf, und nur aus Modulen, die auf deiner Plattform aktiv sind.
Kann ich einzelne Werkzeuge für externe Assistenten sperren?
Nein, diese Auswahl gibt es nicht mehr. Du steuerst den Zugriff über die Rechte der Personen und die aktiven Module – oder schaltest den MCP-Server ganz aus.
Wie entziehe ich einem Assistenten den Zugriff?
In der Liste „MCP-Verbindungen“ bei der Verbindung auf „Widerrufen“ klicken. Jede Person kann den Zugriff auch selbst in den Einstellungen widerrufen.
Was kostet die MCP-Schnittstelle?
Sie ist Bestandteil von Kibi Connect. Externe Dienste, die du anbindest, können eigene Kosten haben.
Wie schalte ich die MCP-Schnittstelle ab?
Unter Integrationen → MCP-Server den Schalter „MCP-Zugriff aktivieren“ ausschalten. Verbundene Assistenten verlieren sofort den Zugriff.