Wie sucht Kai im Web?
Aktualisiert am Lesezeit: 2 Min.
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Kai kann öffentliche Informationen aus dem Internet holen: Kai sucht im Web und liest öffentliche Webseiten. So beantwortet Kai auch Fragen, für die es aktuelle Informationen von außerhalb der Plattform braucht, zum Beispiel Neuigkeiten aus eurer Branche oder die Öffnungszeiten einer Behörde.
Was Kai im Web kann#
Im Web suchen
Braucht eine Frage aktuelle Informationen, sucht Kai mit kurzen Stichworten im Web. Die Treffer bringen die passenden Textstellen gleich mit.
Webseiten lesen
Kai liest öffentliche Webseiten, wenn du danach fragst oder eine Adresse nennst. Kai öffnet nur Startseiten, Adressen aus dem Gespräch und Links aus Seiten, die Kai schon gelesen hat, und hält sich an die robots.txt der Seite.
Quelle nennen
Unter der Antwort steht dann Aus dem Web mit den Seiten, aus denen die Angaben stammen.
Was beim Suchen die Plattform verlässt#
Für die Websuche gibt Kai nur den Suchbegriff an einen Suchdienst weiter, nie deinen Namen oder dein Konto. Welche Dienste wir einsetzen, steht in der Liste der Unterauftragsverarbeiter.
Weil der Suchbegriff die Plattform verlässt, sucht Kai nur nach öffentlichen Themen:
Nie mit Namen von Privatpersonen.
Nie mit internen Inhalten aus der Plattform, also keine Kunden, Projekte, Vorgänge, Kolleginnen und Kollegen.
Öffentlich bekannte Personen, Firmen und Behörden darf Kai nennen.
Liest Kai eine Webseite, ruft er sie von Servern von Weslink in Deutschland ab. Der Betreiber der Seite sieht dabei die Adresse der Seite und die IP-Adresse unseres Servers, nicht deine.
Webinhalte sind Information, keine Anweisung#
Webseiten können versteckte Anweisungen enthalten. Was Kai im Web liest, behandelt Kai deshalb nur als Information und nie als Auftrag.
Will Kai danach etwas in der Plattform ändern, zum Beispiel eine Aufgabe für jemand anderen anlegen oder eine Datei verschieben, fragt Kai dich vorher. Im Chat erscheint dann eine Karte, die beschreibt, was Kai tun möchte. Erst wenn du auf Ja, ausführen klickst, führt Kai die Aktion aus. Genauso fragt Kai nach, wenn im Gespräch Inhalte stehen, die andere geschrieben haben, etwa eine Mail, eine Datei oder eine Chat-Nachricht.
Info
Was nur dich selbst betrifft, etwa eine private Notiz oder ein Termin in deinem eigenen Kalender, erledigt Kai ohne zusätzliche Karte.
Was kostet die Websuche?#
Jede Websuche kostet Kai-Credits. Wie viele, steht in der Administration direkt am Schalter Websuche. Abgerechnet wird über das Kai-Guthaben eures Unternehmens; im Verbrauch erscheint die Kategorie „Websuche“. Das Lesen einer Webseite kostet nichts extra.
Für Admins: Kai im Web ein- und ausschalten#
Webseiten lesen und Websuche sind standardmäßig eingeschaltet. System-Administratoren können beides für die ganze Plattform abschalten:
Öffne Administration → KI & Workflows → Kai → Einstellungen.
Schalte im Abschnitt Kai im Web den Schalter Webseiten lesen oder Websuche aus.
Webseiten lesen aus
Kai hat keinen Zugang zum Web. Die Websuche ist dann ebenfalls aus.
Websuche aus
Kai liest weiter Webseiten, deren Adresse ihr nennt, sucht aber nicht mehr selbst im Web. Es gehen keine Suchbegriffe mehr an den Suchdienst.
Steht am Schalter „Die Websuche ist in dieser Installation noch nicht freigeschaltet.“, ist die Websuche für eure Plattform noch nicht verfügbar.