Agenda

Agenda

De agenda in Kibi Connect helpt je afspraken, taken en vergaderingen overzichtelijk te beheren en te plannen.

Overzicht afspraken

• In het afsprakenoverzicht kun je alle afspraken bekijken, bewerken, sorteren of filteren op verschillende opties.

Afspraak aanmaken

Als medewerker met de juiste rechten:

1. Ga naar het menu-item "Agenda".

2. Klik op "Aanmaken".

3. Kies het tijdstip en besluit of de afspraak de hele dag duurt of binnen een specifiek tijdsbestek plaatsvindt.

4. Voer titel, locatie en een beschrijving in.

5. Optioneel kun je de afspraak laten herhalen door het interval individueel aan te passen.

Als administrator:

1. Ga in het administratiegebied naar "Afspraken".

2. Klik op de knop "Aanmaken".

3. Voer titel, locatie en beschrijving in.

4. Stel datum en tijd in.

5. Onder "Uitgebreide machtigingen" kun je:

   • De afspraak alleen voor specifieke groepen of gebruikers vrijgeven

   • Bepalen of de afspraak alleen zichtbaar is binnen het bedrijfsnetwerk

Terugkerende afspraken

1. Maak een afspraak zoals hierboven beschreven.

2. Activeer de optie "Herhalen".

3. Kies het interval (dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks).

4. Bepaal hoe vaak of tot wanneer de afspraak herhaald moet worden.

Afspraken bewerken of verwijderen

1. Klik op de afspraak die je wilt bewerken of verwijderen.

2. Voer je wijzigingen door of kies de optie om te verwijderen.

3. Bij terugkerende afspraken kun je kiezen of je alleen deze afspraak of de hele serie wilt bewerken/verwijderen.

Ideeën voor eerste agenda-invoeren

• Feestdagen

• Bedrijfsvergaderingen

• Bedrijfsvakanties

• Bedrijfsgezondheidsmanagement: bv. "Rugfit"

• Bijzondere gelegenheden (Valentijnsdag, Moederdag, wintertijd/zomertijd)

• Beurzen en evenementen

• Zomerfeest of andere bedrijfsevenementen