Agenda
2min
Kalender
De kalender in Kibi Connect helpt je om afspraken, taken en vergaderingen overzichtelijk te beheren en te plannen.
Afsprakenoverzicht
In het afsprakenoverzicht kun je alle afspraken bekijken, bewerken, sorteren of filteren op verschillende opties.
Afspraak maken
Als medewerker met de juiste rechten:
Ga naar het menu-item "Kalender".
Klik op "Maken".
Kies het tijdstip en beslis of de afspraak de hele dag duurt of binnen een bepaalde periode plaatsvindt.
Voer titel, locatie en een beschrijving in.
Optioneel kun je de afspraak laten herhalen door het interval naar wens aan te passen.
Als administrator:
Ga in het administratiegebied naar "Afspraken".
Klik op de knop "Maken".
Voer titel, locatie en beschrijving in.
Stel datum en tijd in.
Onder "Uitgebreide machtigingen" kun je:
De afspraak alleen voor specifieke groepen of gebruikers vrijgeven
Bepalen of de afspraak alleen zichtbaar is in het bedrijfsnetwerk
Terugkerende afspraken
Maak een afspraak zoals hierboven beschreven.
Activeer de optie "Herhalen".
Kies het interval (dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks).
Bepaal hoe vaak of tot wanneer de afspraak moet worden herhaald.
Afspraken bewerken of verwijderen
Klik op de afspraak die je wilt bewerken of verwijderen.
Maak je wijzigingen of kies de optie om te verwijderen.
Bij terugkerende afspraken kun je kiezen of je alleen deze ene afspraak of de hele serie wilt bewerken/verwijderen.
Ideeën voor eerste kalenderinvoeren
Feestdagen
Bedrijfsvergaderingen
Bedrijfsvakanties
Bedrijfsgezondheidsmanagement: bv. "Rugfit"
Bijzondere gelegenheden (Valentijnsdag, Moederdag, tijdswisseling)
Beurzen en evenementen
Zomerfeest of andere bedrijfsevenementen