Hoe richt ik het onderdeel Ondernemingsraad in?
Bijgewerkt op Leestijd: 3 min
Op deze pagina
De administratie stelt het gebied ondernemingsraad beschikbaar, maar ziet geen inhoud. Deze pagina beschrijft wat de administratie instelt en hoe een support-toegang werkt.
1. Module activeren#
Het gebied ondernemingsraad is een module van het platform. Je activeert deze net als elke andere module in de modulebeheerder:
Administratie → Platform → Modules openen.
De module ondernemingsraad selecteren en op Activeren klikken.
In het dialoogvenster onder Extra rollen met toegang de rollen selecteren die het gebied moeten kunnen zien, bijvoorbeeld de rol voor alle medewerkers. Beheerders hebben altijd toegang.
Info
Wie ziet het gebied? Alle personen wier rol in het gebied ondernemingsraad ten minste het niveau Bekijken heeft. Dit stel je later in onder Administratie → Gebruikers → Rollen & Rechten; voor de standaardrol van medewerkers is dit niveau voorzien. Het opent alleen de deur voor verzoeken, themavoorstellen, spreekuren en gepubliceerde afspraken. De inhoud van de ondernemingsraad ziet alleen wie lid is.
2. Subgebieden inschakelen#
Administratie → Organisatie → Ondernemingsraad openen.
Onder Subgebieden de benodigde schakelaars inschakelen. Na het activeren van de module zijn deze allemaal uitgeschakeld.
Subgebied |
WOR |
|---|---|
Vergaderingen en besluiten |
art. 29–36 |
Deelnemingsprocedures |
art. 25, 27–31, 34 |
Ondernemingsafspraken |
art. 22 |
Verzoeken van medewerkers |
art. 23, 24 |
Themavoorstellen |
art. 23a |
Commissies en werkgroepen |
art. 17, 18, 18a, 28–30 |
Scholingen |
art. 17 lid 6 en 7, art. 20 |
Ondernemingsvergaderingen en spreekuren |
art. 19, 21–25 |
Altijd beschikbaar: Leden, overzicht en instellingen van de ondernemingsraad.
Op deze pagina zie je alleen de schakelaars, geen inhoud van de ondernemingsraad.
Een uitgeschakeld subgebied wordt verborgen; de gegevens blijven behouden.
Zonder het subgebied Vergaderingen registreert de ondernemingsraad besluiten als "buiten het platform besloten" met datum.
3. Eerste voorzitter invoeren#
Zolang de ondernemingsraad nog geen leden en geen inhoud heeft, voert de administratie de eerste voorzitter in:
In de navigatie het gebied ondernemingsraad openen.
In de kaart Ondernemingsraad instellen onder Voorzitter de persoon selecteren.
Op Voorzitter vaststellen klikken.
Je kunt jezelf ook invoeren, bijvoorbeeld als je in een klein bedrijf zelf voorzitter bent.
Bij het instellen wordt alleen de voorzitter vastgelegd. Alle verdere leden, de plaatsvervanger en de instellingen worden daarna door de ondernemingsraad zelf beheerd.
Zodra er een voorzitter of inhoud is, is de instelling gesloten. Als beheerder zie je dan geen inhoud van de ondernemingsraad meer, tenzij je zelf lid bent.
Waarschuwing
Verzoeken en themavoorstellen zijn pas mogelijk als de ondernemingsraad leden heeft. Voer de voorzitter daarom in voordat je de medewerkers op het gebied wijst.
Info
Wie in het gebied werkt, wordt alleen bepaald door de ledenlijst van de ondernemingsraad. Geen rol en geen beheerderrecht vervangt deze.
Support-toegang aanvragen#
Heeft de IT inzicht nodig, bijvoorbeeld voor het opsporen van fouten, dan is er maar één manier: een support-toegang met toestemming van de ondernemingsraad.
Administratie → Organisatie → Ondernemingsraad openen.
Een support-toegang met reden en duur aanvragen: 2, 8, 24 of 72 uur.
Voorzitter of plaatsvervanger wordt op de hoogte gesteld en stemt toe of wijst af.
Over de beslissing ontvang je een melding. De duur begint met de toestemming.
De toegang is alleen-lezen.
Deze eindigt automatisch. Je kunt deze eerder beëindigen, de voorzitter kan deze intrekken.
Elke oproep wordt voor de ondernemingsraad geregistreerd.
Per persoon is er één open aanvraag of lopende toegang tegelijk.
Ondernemingsraad betrekken uit een workflow#
De werkgever kan de ondernemingsraad direct uit een workflow van het platform betrekken, bijvoorbeeld in het proces "Aanname" of "Ontslag". De stap Ondernemingsraad betrekken is alleen beschikbaar als het gebied en de deelnemingsprocedures zijn ingeschakeld.
De stap dient een zaak in met type, titel, betrokken persoon en de inlichting. De inlichting is verplicht: bij ontslagen de redenen, bij personele maatregelen de persoon, functie en documenten.
De ontvangstdatum is de dag van de stap; 's avonds vanaf 18:00 uur, in het weekend of op feestdagen de volgende werkdag.
Bij op staande voet ontslag kan de stap eventueel ook de gewone aanhoring indienen. De workflow wacht dan op beide.
De workflow wacht tot de ondernemingsraad heeft geantwoord of de termijn is verstreken. Een weigering, een verzet of bedenkingen komen met redenen en onderbouwing terug, zodra de voorzitter deze toezendt.
Vertakkingen per antwoord: Voor toestemming, verzet of weigering, bedenkingen en andere afronding stelt de workflow telkens vast of deze doorgaat, eindigt of naar een andere stap springt. Een verstreken termijn telt als het antwoord dat de wet dan aanneemt. De editor legt per type uit wat een afwijzing voor de werkgever betekent.
Als de ondernemingsraad de inlichting als onvolledig aanmerkt, wordt de persoon die de zaak heeft ingediend hiervan op de hoogte gesteld.
Info
Wat de werkgever te weten komt: alleen het resultaat en de datum, nooit de beraadslaging.
Belangrijk
Geen juridisch advies: Het platform implementeert de wettelijke regels en noemt de artikelen. De beslissing blijft bij de ondernemingsraad.