Skip to content
Kibi Connect
Handboek Kibi Connect

Ondernemingsraad

Bijgewerkt op Leestijd: 3 min

Op deze pagina

Het gebied ondernemingsraad is een eigen, afgeschermde werkplek voor al het werk van de ondernemingsraad: vergaderingen en besluiten, participatieprocedures met termijnen, bedrijfsovereenkomsten, verzoeken van werknemers, commissies, trainingen en bedrijfsvergaderingen. Elke functie noemt de juridische basis in de Wet op de ondernemingsraden (BetrVG).

De werkgever stelt het platform beschikbaar, maar leest niet mee: ook beheerders zien geen inhoud van de ondernemingsraad.

Info

Het gebied wordt ingeschakeld door de beheerder van je bedrijf. Als het ontbreekt in de navigatie, neem dan contact op met de beheerder.

Voor wie is het gebied?#

Wie

Wat

Leden van de ondernemingsraad (zetels en plaatsvervangers)

werken in het hele gebied

Voorzitter en plaatsvervanger

beheren daarnaast leden, geven notulen vrij, publiceren bedrijfsovereenkomsten en beslissen over support-toegang

Vertrouwenspersoon voor mensen met een beperking, jongeren- en leerlingenvertegenwoordiging

nemen adviserend deel aan vergaderingen en zien alleen hun eigen vergaderingen, de agenda, besluiten en het verslag

Alle werknemers

dienen verzoeken en themavoorstellen in, zien spreekuren en de gepubliceerde bedrijfsovereenkomsten

Beheer van het platform

schakelt het gebied en de subgebieden in, maar ziet geen inhoud

Vertrouwelijkheid (§ 79 BetrVG)#

  • Toegang alleen via lidmaatschap: Wie in het gebied werkt, wordt uitsluitend bepaald door de ledenlijst van de ondernemingsraad. Geen rol of beheerrechten kunnen deze vervangen.

  • Afgeschermde opslag: Notulen, concepten en documenten worden opgeslagen in eigen mappen. Ze verschijnen niet in enige bestandslijst, zoekopdracht, delen, exportfunctie, activiteitenoverzicht of analyse van andere personen.

  • Geen KI-verwerking op de achtergrond: Bestanden van de ondernemingsraad worden niet geïndexeerd en niet doorgegeven aan Kai. Alleen leden kunnen met Kai werken, en alleen aan documenten die zij zelf openen.

  • Support alleen met toestemming: Als de IT inzicht nodig heeft, bijvoorbeeld voor foutopsporing, vraagt zij een support-toegang aan met reden en duur. Voorzitter of plaatsvervanger geven toestemming of weigeren. De toegang is alleen-lezen, eindigt automatisch en elk gebruik wordt voor de ondernemingsraad geregistreerd.

  • Geen opnames: Vergaderingen worden nooit opgenomen of getranscribeerd (§ 30 lid 2 zin 2 BetrVG).

  • Meldingen zonder inhoud: E-mails en notificaties vermelden nooit een zaaktitel, een persoon of de tekst van een verzoek.

  • Bewaring (§ 79a BetrVG): De ondernemingsraad bepaalt na hoeveel maanden het platform persoonsgegevens automatisch verwijdert.

Subgebieden en juridische grondslagen#

Het gebied bestaat uit een basis die altijd beschikbaar is, en acht subgebieden. De beheerder schakelt de subgebieden afzonderlijk in. Een uitgeschakeld subgebied is onzichtbaar, maar de gegevens blijven behouden.

Subgebied

Waar het om gaat

BetrVG

Leden, overzicht, instellingen (altijd beschikbaar)

Zetels, plaatsvervangers, voorzitter, adviserende deelnemers, startpagina met alles wat aan de orde is

§§ 9, 25, 26

Vergaderingen en besluiten

Vergaderingen plannen, uitnodigen, uitvoeren, besluiten nemen, notuleren

§§ 29–36

Participatieprocedures

personeelsmaatregelen, ontslagen, sociale zaken, bedrijfswijzigingen met termijnen

§§ 87, 99–103, 111

Bedrijfsovereenkomsten

Concept, definitieve versie, publicatie, nawerking

§ 77

Verzoeken

Klachten, vragen en suggesties van werknemers

§§ 84, 85

Themavoorstellen

Thema's van werknemers met ondersteuning en quorum

§ 86a

Commissies

Bedrijfscommissie, verdere commissies, werkgroepen, economische commissie

§§ 27, 28, 28a, 106–108

Trainingen

Trainingen per lid, recht, mededeling aan de werkgever

§ 37 lid 6 en 7, § 40

Vergaderingen en spreekuren

Bedrijfs- en afdelingsvergaderingen, activiteitenverslag, spreekuren

§§ 39, 42–46

Elk gebied, elke procedure en veel velden noemen het artikel met link naar gesetze-im-internet.de en een toelichtende zin.

Meldingen#

Hinweisen verschijnen in het platform en per e-mail, nooit met vertrouwelijke inhoud:

Aanleiding

Wie wordt op de hoogte gesteld

Uitnodiging voor vergadering

alle uitgenodigden

Plaatsvervanger later uitgenodigd

de plaatsvervanger

Termijn loopt bijna af / laatste dag

voorzitter, plaatsvervanger, bevoegde persoon

Nieuwe zaak van de werkgever (workflow)

voorzitter, plaatsvervanger

Inlichting als onvolledig bekritiseerd

wie de zaak via een workflow heeft ingediend

Nieuw verzoek

voorzitter, plaatsvervanger

Antwoord op een verzoek

wie het heeft ingediend (niet bij anonieme verzoeken)

Support-toegang aangevraagd

voorzitter, plaatsvervanger

Support-toegang beslist, ingetrokken

de aanvragende persoon

Waarschuwing

Uitnodigingen, termijnen en nieuwe zaken komen per e-mail ook bij "Niet storen" en buiten werktijd binnen, want een gemiste termijn kan als toestemming gelden.

Documenten om te downloaden (PDF)#

  • Stellingname aan de werkgever

  • Notulen (concept met watermerk; na ondertekening de gearchiveerde versie)

  • Uittreksel voor de werkgever

  • Uittreksel van besluiten

  • Besluitenregister

  • Overzicht van bedrijfsovereenkomsten

  • Mededeling over training

  • Activiteitenverslag van een vergadering

Kai in het gebied Ondernemingsraad#

  • Leden werken met Kai aan hun documenten, bijvoorbeeld aan de notulen of een concept voor een overeenkomst.

  • Inhoud van de ondernemingsraad komt niet in enige Kai-kennis die anderen gebruiken.

  • Gepubliceerde bedrijfsovereenkomsten kent Kai voor alle werknemers, via de juridische catalogus.

Wat het gebied bewust niet doet#

  • Geen opname of transcriptie van vergaderingen.

  • Geen inzage voor beheer of werkgever zonder toestemming van de ondernemingsraad.

  • Geen inhoud in meldingen, kalenderitems of workflow-resultaten.

  • Geen juridisch advies.

Belangrijk

Geen juridisch advies: Het platform implementeert de wettelijke regels en noemt de artikelen. De beslissing blijft bij de ondernemingsraad.

Zie ook
Modules en Module-Manager Rollen & Rechten

Ondernemingsraad