Collega's

Collega's#

In het gedeelte "Collega's" kun je alle medewerkers in één oogopslag zien en snel contact met hen opnemen.

Overzicht van collega's#

• In het overzicht van collega's vind je alle medewerkers van je bedrijf.

• Je kunt zoeken naar collega's of filters toepassen om specifieke personen te vinden.

Profiel van een collega bekijken#

• Klik op een collega om zijn profiel met alle opgeslagen informatie te bekijken.

• In het profiel vind je contactgegevens, functie, afdeling en andere informatie.

Contact opnemen#

• Via het profiel van een collega kun je direct:

  • Een chat starten

  • Een e-mail verzenden (als er een e-mailadres is opgeslagen)

  • Bellen – start een gesprek via Kibi Meet, de videoconferentieoplossing van Kibi Connect (mits bellen is ingeschakeld op jullie platform)

Eigen profiel beheren#

1. Klik op je profielfoto of je naam.

2. Kies "Profiel bewerken".

3. Werk je informatie bij, zoals profielfoto, contactgegevens of persoonlijke gegevens.

4. Sla je wijzigingen op.

Medewerkers toevoegen (voor beheerders)#

1–20 medewerkers:

1. Ga naar het menu-item "Collega's" en klik vervolgens op "Aanmaken".

2. Vul alle relevante gegevens in:

   • Basisinformatie (naam, functie)

   • Inloggegevens (e-mailadres, wachtwoord)

   • Roltoewijzing

   • Optioneel: contactgegevens, meldingsinstellingen, persoonlijke informatie

Meer dan 20 medewerkers:

• Bij een groot aantal medewerkers kun je voor de eerste import een lijst met gegevens aanleveren, die vervolgens automatisch in je Kibi Connect-omgeving worden verwerkt.

Medewerkers uitnodigen#

Medewerkers op de pc:

1. Ga in het collega-overzicht naar de drie puntjes naast de naam.

2. Klik op "Kopieer Magic Link".

3. Voeg deze link toe aan een e-mail naar de medewerker.

Medewerkers zonder pc:

1. Ga in het collega-overzicht naar de drie puntjes naast de naam.

2. Klik op "Download Magic Link PDF".

3. Maak de QR-code beschikbaar voor de medewerker.

---