Hoe boek ik een ruimte voor een afspraak?
Bijgewerkt op Leestijd: 1 min
Voor een afspraak kun je direct een ruimte reserveren, bijvoorbeeld een vergaderruimte. Bij het aanmaken of bewerken van een afspraak zie je welke ruimtes op het gekozen tijdstip vrij zijn.
Een ruimte voor de afspraak boeken#
Maak een afspraak aan of open een bestaande afspraak en stel datum en tijd in.
Geef optioneel bij Aantal personen op voor hoeveel personen de ruimte bedoeld is.
Klik op Ruimte selecteren en kies een ruimte.
Sla de afspraak op – de ruimte is dan voor die tijd gereserveerd.
Bij elke ruimte zie je de locatie, capaciteit (aantal personen), voorzieningen (bijv. whiteboard, scherm) en of deze op het gekozen tijdstip Vrij of Bezet is. Via het zoekveld vind je een specifieke ruimte; met Ruimte verwijderen hef je de selectie weer op.
Ruimtebezettingen in de agenda weergeven#
In de zijbalk onder Ruimtes schakel je de agenda’s van afzonderlijke ruimtes in of uit (bijv. seminarruimte of Viko-ruimte). Zo zie je in één oogopslag wanneer een ruimte bezet is. Met Meer weergeven toon je extra ruimtes.
Info
Een ruimte kan alleen worden geboekt als deze op het gekozen tijdstip vrij is. Is de ruimte bezet, kies dan een ander tijdstip of een andere ruimte.