Hoe deel ik bestanden?
Bijgewerkt op Leestijd: 2 min
Op deze pagina
In Kibi Connect kun je bestanden op verschillende manieren delen: via een deellink (ook voor personen zonder account), gericht met collega's of groepen, of via een gedeelde opslag.
Info
Bestanden in "Mijn opslag" zijn aanvankelijk alleen voor jou zichtbaar. Pas na het delen worden ze voor anderen zichtbaar.
Bestand delen via deellink#
Hierbij ontstaat een link waarlangs het bestand bekeken en gedownload kan worden – ook door personen zonder Kibi Connect-account.
Open het gedeelte Bestanden en schakel over naar de Lijstweergave (weergave-pictogram boven rechts).
Klik bij het gewenste bestand op het Delen-pictogram (Delen).
Stel optioneel een wachtwoord in (minimaal 6 tekens) en een vervaldatum.
Klik op Deellink maken.
Kopieer de gegenereerde link en deel deze.
Waarschuwing
Een deellink werkt voor iedereen die deze bezit – ook buiten je bedrijf. Deel deze alleen bewust en bescherm vertrouwelijke bestanden met een wachtwoord en vervaldatum. Via de link kan het bestand alleen worden bekeken en gedownload, niet bewerkt.
Gericht delen met collega's of groepen#
Met een vrijgave geef je inhoud vrij voor specifieke personen of groepen. Bij de ontvanger verschijnen ze onder "Voor mij vrijgegeven". Vrijgaven zijn mapgebaseerd – je geeft een map met de bijbehorende bestanden vrij.
Open Bestanden en links in de zijbalk Mijn vrijgaven.
Klik op Nieuwe vrijgave.
Selecteer de map die je wilt vrijgeven en klik op Volgende.
Bepaal voor wie de vrijgave geldt (personen, groepen of "Iedereen met de link") en welke rechten van toepassing zijn (bijv. Bekijken).
Bevestig de vrijgave.
Info
Wil je een enkel bestand op deze manier delen, plaats het dan in de vrijgegeven map.
Delen via een gedeelde opslag#
Bestanden in de Gedeelde opslag of in een groepsmap zijn zichtbaar voor alle bevoegde collega's.
Open Bestanden en selecteer Gedeelde opslag of de gewenste groepsmap.
Upload het bestand daar of verplaats een bestaand bestand daarheen.
Het bestand is daarna zichtbaar voor iedereen die toegang heeft tot deze opslag.
Direct delen in de chat#
Via het rechtsklikmenu van een bestand stuur je het direct in een chat.
Klik met de rechtermuisknop op het bestand.
Kies Delen via chat.
Selecteer de persoon of groep en stuur het bestand.
Met Link kopiëren uit hetzelfde menu kopieer je ook een link naar het bestand, die je bijvoorbeeld in een bericht kunt plakken.
Vrijgaven beheren of intrekken#
Onder Mijn vrijgaven zie je alle door jou aangemaakte vrijgaven met ontvanger, rechten, status en aanmaakdatum.
Via het kopieer-pictogram kopieer je een bestaande deellink opnieuw.
Via het actiemenu (…) kun je een vrijgave bewerken of intrekken.
Waarschuwing
Belangrijke opmerkingen
• "Mijn opslag" is privé – bestanden worden pas zichtbaar na het delen.
• Een deellink is bedoeld voor externe toegang; behandel deze als een wachtwoord.
• Om te delen heb je de nodige rechten op het bestand of de map nodig.
Tip
Je kunt een bestand ook direct als bijlage in een chat toevoegen en zo aan individuen of een groep sturen.
Schermafbeelding: Het dialoogvenster "Delen" met wachtwoord/vervaldatum en de weergave "Mijn vrijgaven" met "Nieuwe vrijgave".