Hoe maakt en bewerkt Kai Office-documenten?

Kai maakt en bewerkt Word-documenten, spreadsheets en presentaties voor jou.

Nieuw document aanmaken met Kai#

Vertel Kai gewoon wat je nodig hebt – bijvoorbeeld: „Maak een presentatie met vijf dia’s voor de inwerkname van nieuwe medewerkers” of „Maak een spreadsheet voor de vakantieplanning in het tweede kwartaal”.

• Kai maakt het document in één stap volledig aan, niet alleen als skelet.

• Het verschijnt in de kleuren en met het logo van jullie bedrijf.

• Het bestand komt in Mijn opslag in het gedeelte Bestanden. Vanaf daar kun je het net als elk ander bestand verplaatsen of delen.

Werken met Kai in een geopend document#

Open het document en tik rechtsboven op de Kai-knop. Aan de rechterkant opent de zijbalk Werken met Kai. Daar vertel je Kai wat hij moet aanpassen – bijvoorbeeld: „Vat de tweede alinea korter samen”, „Maak de koppen vet” of „Tel kolom C op”.

• Kai ziet de huidige status

  Ook tekst die je net hebt getypt en nog niet hebt opgeslagen.

• Wijzigingen verschijnen direct

  Kai past het document direct in de editor aan. Je kunt tegelijkertijd verder werken.

• Formules worden gecontroleerd

  In spreadsheets controleert Kai formules voordat hij ze invoert en checkt hij het resultaat daarna.

• „Klaar” pas na bevestiging

  Kai meldt een wijziging pas als klaar wanneer de editor deze heeft bevestigd.

• Ongedaan maken

  Elke wijziging verschijnt in de zijbalk als kaart „Kai heeft gewijzigd”. Met „Ongedaan maken” op de kaart neem je de wijziging terug. Oudere versies vind je ook in de versiegeschiedenis van het document.

• Duidelijke feedback als iets niet lukt

  Als Kai een deel van je opdracht niet kon uitvoeren, staat dat uitdrukkelijk in zijn antwoord – bijvoorbeeld: „Niet uitgevoerd: …”.

Wat Kai in een document kan aanpassen#

Presentaties#

• Dia’s vervangen, verwijderen en verplaatsen.

• Presentatie bouwen op basis van een opzet: Geef Kai een titel en de secties. Kai maakt daar een titeldia en één dia per sectie van. Is een sectie te lang, dan zet Kai deze op een volgende dia met „(Vervolg)”.

• Paginanummers in de dia-voettekst worden opnieuw genummerd.

Tekstdocumenten#

• Alinea’s verwijderen.

Spreadsheets#

• Kolommen en cellen verwijderen.

• Nieuwe kolommen invoegen. Deze nemen het formaat van de aangrenzende kolom over en breiden het tabbladgebied uit.

• Formules invoegen.

• Getalnotaties instellen, zoals valuta of percentage.

• Achtergrondkleur instellen.

Voorbeelden van verzoeken#

• „Verwijder de kolom Bonus en voeg rechts naast Aandeel een kolom Provisie toe: 2 procent van de som als formule, opgemaakt als valuta.”

• „Verwijder dia 3 en verplaats de laatste dia naar positie 2.”

• „Maak van deze opzet een presentatie: Titel Veiligheidsinstructie, secties Brandbeveiliging, Eerste hulp en Vluchtroutes.”

• „Verwijder de laatste alinea.”