Bestanden

Bestanden#

Met de bestandenfunctie kun je documenten centraal opslaan, delen en organiseren, waardoor de toegang tot belangrijke informatie voor iedereen in het team wordt vereenvoudigd.

Bestanden uploaden#

1. Ga naar het gedeelte "Bestanden".

2. Klik op "Uploaden" of gebruik sleep & plaats.

3. Selecteer het/de bestand(en) die je wilt uploaden.

Mapstructuur aanmaken#

1. Klik in het bestandengebied op "Nieuwe map".

2. Voer een naam in voor de map.

3. Maak indien nodig verdere submappen aan om een logische structuur op te bouwen.

Bestanden delen#

1. Selecteer het bestand dat je wilt delen.

2. Klik op "Delen" of het deelsymbool.

3. Kies met wie je het bestand wilt delen:

   • Met individuele collega's

   • Met een groep

   • Als link (met verschillende machtigingsopties)

Bestandsmachtigingen beheren#

• Je kunt voor elk bestand of elke map instellen wie daar toegang toe heeft.

• Beschikbare machtigingsniveaus:

  • Bekijken: alleen leestoegang

  • Bewerken: lezen en wijzigen van het bestand

  • Beheren: volledige controle, inclusief delen en verwijderen

Bestandsversies#

• Bij bestanden die vaak worden bijgewerkt, kun je eerdere versies bekijken en indien nodig herstellen.

• Klik hiervoor op "Versies weergeven" in de bestandopties.