Bestanden
1min
Bestanden
Met de bestandenfunctie kun je documenten centraal opslaan, delen en organiseren, waardoor de toegang tot belangrijke informatie voor iedereen in het team wordt vereenvoudigd.
Bestanden uploaden
Ga naar het gedeelte "Bestanden".
Klik op "Uploaden" of gebruik sleep & plaats.
Selecteer het/de bestand(en) die je wilt uploaden.
Mapstructuur aanmaken
Klik in het bestandengebied op "Nieuwe map".
Voer een naam in voor de map.
Maak indien nodig verdere submappen aan om een logische structuur op te bouwen.
Bestanden delen
Selecteer het bestand dat je wilt delen.
Klik op "Delen" of het deelsymbool.
Kies met wie je het bestand wilt delen:
Met individuele collega's
Met een groep
Als link (met verschillende machtigingsopties)
Bestandsmachtigingen beheren
Je kunt voor elk bestand of elke map instellen wie daar toegang toe heeft.
Beschikbare machtigingsniveaus:
Bekijken: alleen leestoegang
Bewerken: lezen en wijzigen van het bestand
Beheren: volledige controle, inclusief delen en verwijderen
Bestandsversies
Bij bestanden die vaak worden bijgewerkt, kun je eerdere versies bekijken en indien nodig herstellen.
Klik hiervoor op "Versies weergeven" in de bestandopties.